L'empresa
L'empresa és un negoci amb finalitats múltiples, se la descriu com una entitat integrada per el capital i el treball, amb factors de la producció i dedicada a activitats industrials, mercantils o de prestació de serveis generalment amb finalitats lucratives i amb les consecuents responsabilitats.
Tipus d'empreses:
Sector: Primari, Secundari, Terciari
Grau de participació del Estat: Privada, Mixta, Publica
Tamany: Petites i mitjanes, Grans
Forma Juridica: Comerciant o empresari, Autònom, Profesionals.
Funcions de la direcció d'una empresa:
- Planificar: Fixar els fins
- Organitzar:
- Gestionar: Executar les decisions eficaçment
- Controlar: Les dades obtingudes es corresponguin amb les previsions
L'organització formal, és la configuració internacional que fan de les diferents tasques i responsabilitats fixant una estructura de manera que s'aconsegueixin els fins establerts per l'empresa. En una organització estructurada correctament cada persona té una labor especifica.
L'organització informal, es conforma mitjançant una xarxa de relacions informals que es produeixi en el àmbit empresarial i que no han sigut planificades per la direcció.
Fases del procces organitzatiu:
- Determinar les activitats que es realitzaran
- Efectuar la divisió de l'activitat
- Ordenar les divisions i senyalar les persones responsables d'aquestes
- Establir els mitjans materials i humans per les activitats
- Implementar un sistema de comunicació
- Fixar un sistema de control.
La divisió del treball.
Les division no jeràrquiques tenen una estructura descentralitzada i flexible, en canvi les organitzacions flexibles i amb poc nivells jeràrquics semblen estar millor preparades per un mon tan canviant com el actual. Encara que les persones son sempre mes importants que la organització, la millor opció es disposar tant de bons profesionals com d'una organització eficaç.
La representació gràfica d'una organització es denomina organigrama, tenim tres tipus d'aquest: vertical, horitzontal i circular.
El departament de marketing
El departament de marketing apareix en l'estructura organitzativa quan en els primers nivells de l'empresa s'hi hagi fet una divisió funcional. En l'organització de l'empresa, el terme <comercial> es refereix exclusivament a les ventes.
Conceptes Bàsics:
Empresa: Entitat integrada per capital i el treball, com factors de la producció i es dedica a activitats industrials, mercantils o de prestació de serveis, generalment amb fins lucratius i amb la conseguent responsabilitat que això comporta.
Tipus d'empresa Segons la seva forma jurídica, poden ser comerciant o empresari individual, o societat mercantil. Distingibles per el sector en el que operen, existeixen e,preses del sector primari, secundari o terciari. En funció de la titularitat, poden ser públiques, privades o mixtes. Atenent al seu tamany: petites i mitjanes o grans empreses.
Dirigir: Consisteix en tomar decisions per assolir uns determinats objectius. Pot ser: Centralitzada o Descentralitzada
Funcions de la direcció: Planificar, organitzar, gestionar i controlar
Organització de les empreses:
· Formal: Es la configuració intencional que fa que les diferents tasques i responsabilitats fixant la seva estructura de mode que s'aconsegueixin aquests fins.
· Informal: és una xarxa de relacions informals que es donen a la empresa, entre les persones i els grups que la formen i no han estat planificats.
Procés organitzatiu: 1. Determinar l'activitat que es va a realitzar 2.Efectuar las divisions d'aquesta activitat 3.Ordenar les divisions i senyalar les persones 4.Establir els mitjans necessaris 5.Implantar un sistema de comunicació que faciliti la pressa de decisions 6. Definir una política de control
Organigrama: Representació grafica de l'organització, encara que reflexa d'un mode parcial, ja que no inclou les nores de funcionament, mètodes de treball, descripcions del llocs. Formes: horitzontal, vertical, circular
Áreas funcionals: Financiació, producció, màrqueting, serveis interns, recursos humans.
El marketing intern
La gestió comercial requereix que l'empresa desanvolupi un màrqueting extern enfocat cap el mercat, si no també un màrqueting intern, que s'orienti al interior de l'organització.
El màrqueting intern, es la tasca de contractar, entrenar i motivar al personal per a que serveixi correctament als clients. En altres termes, el concepte de lideratge, motivació i comunicació interna es perfilen com els elements essencials del proses de gestió comercial:
- Si es preten que les persones s'identifiquin amb els objectius de l'organització i treballin per aconseguir-los, es precisarà de líders efectius que donin guies i sentit al grup.
- Si es vol aconseguir que les persones realitzin el seu treball de forma prevista, es necessari que estiguin motivades per aquesta.
- Si es desitja que tots els empleats comprenguin les decisions, les idees i els objectius, es tindrà que comunicar el missatge correcte de mode adequat.
Es pot definir com l'aptitud que posseeixin certs individus d'influir sobre els altres amb la finalitat de que realitzin voluntàriament determinades acciones. Les qualitats del lider són les següents:
- Entusiasme, Un lider pren la iniciativa, gaudir de la seva feina, creu en el que fa i es compromet amb la seva feina
- Maduresa: Es l'equilibri entre la auto confiança i el respecte per els altres. A més, té en molta consideració als altres, escoltant i comprenent las seves postures.
- Integritat: Es una persona digna de confiança. (Mantenir els compromisos, Tractar amb tots amb idèntics principis, evitar la comunicació deslleial)
- Capacitat de comunicació: Es capaç d'exposar les seves idea amb claritat, exactitut i a més fer-ho en funció del nivell de comprensió de els qui l'escolten. Escoltar i compendre.
- Capacitat per a la cooperació.
- Estil autoritari. No es consulten amb els seus subordinats, el directiu decideix i mana, mentre que els empleats es limiten solament a obeir.
- Estil particiatiu: Els subordinats participen de forma cooperativa en las decisions. El directiu manté un equilibri entre l'autoritat i la llibertat dels seus empleats.
- Estil permisiu: Els empleats exerceixen lliurament el seu treball, realitzant les seves propies decisions, dintre d'uns limits definits per el directiu.
- Les persones són indolents - Les persones son creatives
- Treballen lo menys possible - Els agrada treballar i col·laborar
- No volen assumir responsabilitats. - Assumeixen responsabilitats
- Necesiten que se les pressioni. - Estan motivades per perfeccionar-se
La motivació
Entenem per motivació tot allò que impulsa una persona a actuar. No obstant, tot treballador basa la seva actuació en dos tipus de motivacions: internes i externes.
- Motivacions internes: Orgull, ambició i principis o valors
- Motivacions externes: Un salari, certes relacions amb els superiors, companys i col·laboradors.
Segons aquest psicòleg, el que impulsa a una persona a fer quelcom es satisfer les seves propies necessitats, es coneixen cinc nivells de necessitats:
- Es refereixen al salari, els descans , las condicons de seguretat o ña higene laboral, la organització del treball, etc . . . y es correspon básicament amb les necessitats fisiològiques i de seguretat
- Factors motivadors: Es corresponen amb les necessitats jeràrquiques més elevades: socials, d'estima i autorealització. Els ascensos, el contingut del propi treball, la responsabilitat i el desenvolupament personal.
Màrqueting
Es la conducta de les persones, en quant al procés mental i a la acció física, que requereixen l'adquisició de productes i serveis per satisfer necessitats i desitjos. ¿Quant compra?¿Per que compra?¿Com compra?¿Qui compra?¿Que compra?
El procés de decisió de compra
La compra és un procés més dilatat que el fet del intercanvi. Las fases del procés són similars a les fases d'altres processos en els que hi hagi que ascollir una decisió. Consciencia del desitg, cerca d'informació, jerarquització de ls possibles alternatives, decisió de compra i comprobació dels resultat:
- Consciencia del desitg. Se sol dir que les necessitats són il·limitades ,però en realitat el que és il·limitat són els desitjos.
- Cerca d'informació: És el procés mitjançant el qual el consumidor recopila dades que li permeten adoptar una decisió raonable. Aquesta informació pot ser interna o externa.
- Jerarquització d'alternatives: Existeixen varis models que expliquen com jerarquitzar les alternatives de compra. El més senzill consisteix en determinar el valor ponderat dels atributs. Aquest tipus d'anàlisis es veu habitualment en el sector automobilístic. Els atributs més freqüents que intervenen en el mateix són: el tamany, el consum i el preu del automòbil.
- Decisió de compra:
- Comprovació de resultats
- Infraposicionament. Es dona quan el client no es capaç d'associar el producte amb alguna característica diferencial de la resta.
- Sobreposicionament. Una imatge excessiva redueix també el mercat
- Posicionament confus: Quan el posicionament, està situat en més d'un lloc i pot donar confusió.
- Posicionament dubtos.
- L'observació: El investigador, no intervé en el moment de la observació, però si pot preparar el ambient, canviar un producte de lloc i observar la reacció dels clients davant del fet. Un bon observador sap quins són els productes més venguts només mirant el terra. Un mètode molt útil per analitzarla competència es la seudocompra
- L'experimentació. Consisteix en fer proves de les reaccions dels consumidors a determinats actuacions de l'empresa.
- Proves cegues
- Proves d'envasos
- Proves sobre publicitat
- Test d'Abelson - Tècniques de creativitat: Basades en la col·laboració amb un grup de persones que opinen:
- Brainstorming - La dinàmica de grups: Reunions de grups
- L'entrevista:
- Estructurada
- Semiestructurada
- Lliure
- En profunditat
Són les tècniques més utilitzades per a la recollida d'informació, els seus resultats proporcionen informació sobre quin percentatge dels clients veu una serie, consumeix un producte etc . . .
- Les enquestes: Consisteixen en la realització d'una serie de preguntes que proporcionen informació quantitativa i qualitativa.
- Enquesta personal
- Enquestes en establiments
- Enquesta postal
- Enquesta telefònica
- Enquesta per mitjans informàtica
- Enquesta ommnibus
- Els panells: Mostra estable que s'estudia periòdicament per veure la evolució en el temps , un exemple serien les audiències.
Serveix per recollir la informació intersant: fets, opinions, actituds, motius, tendències, coneixements, pot ser estructurat, semiestructurat o no estructurat.
- Capçalera
- Introducció
- Les dades d'identificació del enquestat
- Les preguntes: Concretes, neutrals, fàcils d'entendre i adequada amb els objectiu de la investigació.
- Dicotòmiques, aquelles que només tenen dos possibles respostes.
- Multicotòmiques, que el encquestat tria entre varies respostes predefinides
- Introductòries
- De filtre
- De control
- De memorització
- De bateria
- Directes ¿Fumes?
- Indirectes ¿Que opina de les persones que fumen?
Els mostreigs no probabilístics no compleixen aquesta condició i per tant, els resultats que s'obtenen de la mostra no es poden generalitzar.
n = K2* P * Q / E2
- Es refereixen a un resultat o una situació que es desitgi arribar. Es tracta, per tant de fites concretes per un determinat període de temps i degudament quantificats. Tenen que ser precisos i operatius.
- Han de ser realistes i consistents
- Tenen que estar apuntalats des de la direcció i ser acetats per tots els implicats en la seva consecució
- Tenen que ser clars i fàcils d'entendre de medi i controlar.
- Han de ser flexibles
- Es tenen que redactar utilitzant verbs que indiquin acció i èxit; per exemple: aconseguir, augmentar, realitzar.
- El cost de la seva implementació ha de ser inferior al resultat que s'espera aconseguir amb la seva consecució.
- Posicionament: Imatge del producte en la ment dels consumidors
- Garantia
- Servei: Atenció al client, postvenda, punts de venta.
- Marca
- Presentació: Disney, embalatge i etiqueta.
- Preu
- Qualitat
- Components i funcions
- El producte central. Està constitut per els beneficis bàsics que reporta el seu us. Per exemple, un aparell de radio proporciona informació, entreteniment, companyia, etc . . . El producte central no és el aparell sinó el benefici bàsic que ens aporta.
- El producte actual, també anomenat producte formal, ostenta els atributs que fan que el producte es diferencià dels altres. Aquests atributs són; la qualitat, la marca, el estil, el disseny, etc . . .Per exemple el Sony, model XGF-1 amb reproductor de DVD.
- El producte augmentat. Inclou una seria de atributs afegits en el producte actual, com per exemple la garantia, el servei postvenda la instal·lació, la entrega, la financiació i el manteniment.
El conjunt de productes o línies de productes constitueixen la gama de productes de l'empresa. El número de productes que formen la gama es la cartera de productes.
- Per la seva naturalesa: En aquesta divisió del producte es pot diferenciar entre:
- Tangibles o materials (Cadira, Ordinador, Teclat)
- Intangibles o immaterials(Tallar els cabells, Una patent)
- Per el seu destí. De la mateixa forma que els mercats, els productes poden ser de consum o industrials:
- De consum: Son els productes adquirits per el consumidor ultim per el seu consum. Pot ser consum immediat o consum durador.
- Industrials : Són adquirits per les empreses, i altres organismes, per utilitzar-los en el seu proses productiu o en la presentació de serveis.
- Per el motiu de compra:
- Productes de compra racional: La compra racional és habitual en l'adquisició de productes de compra freqüent, i els que requereixen una major inversió.
- Productes de compra emocional. No obeeixen una necessitat real.
- Per la relació amb els altres productes:
- Productes substitutius: Són productes diferents que satisfan el mateix desig o necessitat, com poden ser unes ulleres i una llentilles.
- Productes complementaris. Aquells que es demanen conjuntament, com per exemple els vehicles i les peses de repost dels mateixos o la gasolina.
- Productes independents: Són aquells productes que la seva demanda no està relacionada entre aquest. Si la demanda de mobles d'oficina no té relació amb la d'abrics.
Fase 2. Creixement. El creixement de les vendes s'accelera i es comença a obtenir beneficis. També s'incrementa la competència, per lo que s'han de fer inversions en la adequació del producte als distints segments i en la publicitat, intentant la fidelitat als clients i aconseguir la compra repetitiva.
Fase 3. Maduresa. El volum de vendes assoleix el màxim nivell en aquesta fase, després s'estabilitzarà pugen començar a baixar a partir de llavors. La competència serà alta i per lo tant és probable que tant els preus com els beneficis baixin.
Fase 4. Declivi En aquesta fase de declivi el volum de venta, el benefici la competència i les despeses en publicitat descendeixen. Nous productes que satisfan els mateixos desitjos o necessitats ocupen el espai pon abans estava el nostre producte.
La Marca
És el nom, terme, símbol, disseny i so que ens serveix per a identificar un producte i distingir-lo de la competència. Aquesta marca es un atribut més important per el mercat de consum que per el industrial.
La marca,té en primer lloc, un text que és el nom de la marca; aquesta està en la part pronunciable de la mateixa. El logotip, que inclou a part del nom de la marca la part gràfica amb símbols, colors o lletres, que és el anagrama.
Tipus de marques:
- Del fabricant: Son propietat dels productors. En aquest cas, la marca és un nexe de unió entre el fabricant i el consumidor.
- Las marques del distribuïdor: són les marques dels detallistes; aquestes poden ser marques privades o de productes genèrics.
- La marca vertical: és una evolució de la marca del distribuïdor. Aquest ven els productes amb la seva propia marca i inclou una gama exclusiva.
- Han de ser atractives per el consumidor.
- Fàcilment memoritzables, pronunciable i agradable al ser escoltada.
- Descriptiva; es a dir que suggereixi las característiques del producte com Sony i só
- Rellevant, per a que contribueixi a la diferenciació i el posicionament del producte en el mercat.
- Flexible, de tal forma que serveixi per tots els mercats i públics
- Duradora, els productes poden canviar amb el tempos la marca no
- Registrable. Al triar una marca tenim que assegurar-nos de que aquesta esta disponible en els registres.
- Protecció del producte
- Promoció
- Forma
- Tamany
- Relacions a llarg plaç amb els clients
- Retenció del client
- Recuperació dels clients perduts
- Personalitzar el producte. Individualitzar la prestació en front de cada client significa oferir-lis exactament aquell que desitgen, es a dir, crear una solució adaptada per un únic client dels productes oferts per l'empresa. Lo cert es que el treball previ de identificació, diferenciació i interacció tindria que estar en relació directa amb les possibilitats d'adaptació individualitzada dels productes que comercialitza la organització. Si no fos possible crear productes a la mesura, s'hauria de optar per fer una millor de serveis i condicions per els millors clients.
- Personalitzar aspectes del comportament. Significa adaptar els serveis al voltant de aquest producte a través de relacions interactives i sobre tot mitjançant el personal de contacte:
- Relacions interactives
- Ambients personalitzats en la comunicació i la documentació(packaging)
- Canals de comunicació interactius eficients i automatitzats que proporcionen una atmosfera relaxada i confortable
- Àmbits funcionals per realitzar transaccions amb facilitat
- Las persones que atenen el negoci
- Tractar de manera exclusiva al client.
- Transmetre la idea de servei
- Crear una resposta satisfactòria
- Resoldre els problemes i atendre las suggerències.
- Amb la relació a la venta directa, és destacable el paper protagonista que desenvolupa la força de vendes en el proses d'atenció al client. El gran repte és mantenir al personal de vedes motivat i centrat en las relacions a llarg termini així com en satisfer el mercat. Els equips comercials són els responsables de sostenir la relació que vincula l'empresa amb els seus clients. Els venedor són la cara i la veu de la organització.
- Màrqueting directe, busca crear a través d'un mitjà de comunicació interactiu , una relació directa, personal i individualitzada entre l'empresa i el client.
- Són experts en una seria de coneixements tècnics
- Desenvolupen una bona comunicació entre un grup de profesionals dins i fora de l'empresa.
- Influeixen en les persones del seu entorn tant en la generació com en la transmissió de coneixements.
La persuacsió: Significa convença al client per que vulgui el producte oferit per ajustar-se millor a la solució dels seus problemes.
Vendre a través del contacte personal i directe amb el client implica saber-li comunicar a un altre ser humà més informació que la restringida a les característiques del producte. El venedor, si vol tenir èxit en les seves relacions personals, ha de ser capaç de fer que els seus clients es sentin a gust amb ell desenvolupant elevats nivells de confiança i empatia. I per això dependre directament de la seva capacitat de transmetre.
- El llenguatge corporal
- La veu
- Les paraules
- La oferta que es realitzi
- La elecció del mitjà publicitari adequat
- La presentació creativa
Mailing
És una forma d'arribar als clients potencials per correu, mitjançant una carta i un follet que ofereixen determinats productes de la companya, el seu èxit depen del atractiu d'una series dels elements formals, que tenen incitar la resposta del client.
El servei al client
El Merchandising
Tècniques de gestió del establiment comercial:
· Promoció en el punt de venta.
· Aprovisionament de lineals
· Marcatge de productes
· Aparadors (Escaparatismo)
El merchandaising ha cobrat auge i reuneix aspectes tan varis com: promoció en el punt de venta, aprovisionament de lineals, marcatge de productes, etcètera.
El merchandising vol donar al producte un paper actiu de venta, a través de la seva presentació i del seu entorn.
- El sortit: És el conjunt de productes que s'exposen per la seva venta en un comerç
- El lineal: Són les estanteries que contenen els articles exposats.
La gestió de relacions amb el client o CRM, és un dels temes candents en la gestió empresarial. Es denomina CRM al procés de construcció de relacions durada a través del diàleg continu i del coneixement a fons del client.
La idea bàsica es recollir, analitzar i interpretar les dades necessaris:
- Comunicar-se constantment amb el mercat de forma individualitzada dirigint missatges a clients concrets.
- Comprendre les necessitats de cada client i anticipar-se als seus desitjos.
- Millorar el desenvolupament del producte ofert.
- Constituir la lleialtat del client.
- Enfocar millor las campanyes de màrqueting cap a un públic objectiu ben definit.
- Integrar totes els camps de l'organització de l'empresa, reduir costos i millorar la rentabilitat de les inversions.
- Desenvolupar de manera consistent la política de servint, fent que el client percebi a la companyia com una entitat única.
- Es basa:
- Relació i maneig de dades
- Implementació de programes
- Retrolamientació
- Satisfer els clients
- Objectius
- Identificar els clients per crear un vincle que els fidelitat en el cas de necessitat, puguin tractar amb ells i satisfer les seves necessitats
- Eines necessàries
- CRN: És una estratègia per aconseguir una bona relació amb els clients
- Ser experts en una seria de coneixements tècnics
- Desenvolupar una bona comunicació entre un grup de profesionals dins i fora de l'empresa.
- Influir en les persones del seu entorn tant en la generació com en la transmissió de coneixements.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROTOCOL
Tractaments
- Ex/President/a del Parlament/Generalitat de Catalunya
- Conseller de la Generalitat de Catalunya
- President del Consell Consultiu
- Rector d'unviersitat
- Alcalde/essa de l'ajuntament de Barcelona
- Diputat
- Duc/duquessa
- Alcalde
- Cap de policia
- Cap provincial
- Persones que no coneguem
- Persones grans
- PErsones de gran categoria o prestigi
- Subordinats i caps entre si
- En una clara amsitat entre les persones
- Entre companys de feina
- Quan la persona isnisteix que la tutegem
- Entre familiars i amics
- Sa Majestat o Senyor/a
- Dña Elena i Dña Cristina.
- Sa altesa Reial
- Sa Santedat / Vuestra Santidad /
- San pare / Santo padre
- (Musulmà)Iman (Jueu) Rabino
- Senyor President
- Senyor Primer Ministre
Les Presentacions (+jove al +gran, home cap a la dona, de l'inferior al superior)
Tenen lloc durant l'acte de presentació o en altres esdeveniments de més cerimonial. Admet tres variants: l'encaixada de mans, el petó a la galta i el besamans.
- Les presentacions sempre es fan dempeus ( a excepció de les dones i de les persones grans).
- És habitual que les presentacions en la vida social les faci un tercer.
- És norma de cortesia que en una reunió o en uan festa l'amfitrió presenti tots els convidats que no es coneguin entre ells.
- En el món empresarial, les persones es poden presentar soles.
- Si és una persona d'alt càrrec, no s'esmenta el nom. Si no, primer es diu el càrrec i l'empresa i després el nom.
- Si són persoens de la família, s'indica el grau de parentesc i el nom de pila.
- Matrimonis:
- Si l'acte és formal, es presenten amb el cognom del marit.
- Si és informal, es presenta cadascú amb el seu nom i cognoms.
- Si són parella de fet, es presenten amb el nom i cognom de cadascú però no s'esmenta el seu estat civil.
La persona menys important es presenta a la més important
- Presentem el jove al de més edat.
- L'home ha de ser presentat a la dona.
- El subordinat ha de ser presentat al cap.
- La persona de menor categoria professional o social ha de ser preesentada a la de més categoria.
- Quan es presenta una parella, es presenta primer la dona i després l'home.
- Els executius es presenten als clients. Els treballadors es presenten als seus caps.
- Si les dues persoens tenen la mateixa categoria, es presentarà primer la persona que vulgui iniciar la conversa.
- Si no estem segurs de l'edat ni del rang de les persones, les presentacions es fan seguint l'ordre d'arribada a l'acte.
- La dona no es considera en raó del seu sexe, sino del seu rang.
- No es correcte arlar amb les ulleres de sol.
- Ser puntual. Si s'arriba tard, notificar-ho i disculpar-se-
Salutacions
- Salutació correcta és l'encaixada ferma mriant als ulls.
- No és adequat fer un petó a uan dona, com a molt podem esperar que ella faci el gest, però mai farem el petó, només es frefa la pell.
- Si la dona porta gaunt, se l'ha de treure
- L'abraçada només per moments de molta efusivitat
- Els homes s'han de treure el barret, les dones no.
Cotxe
L'empresa en el món internacional.
Celebracions a l'oficina.
- La roba: Has de vestir com si fossis dins de la teva jornada laboral.
- El temps: No solament has de ser puntual, sinó, que hi has de ser-hi prou temps per conversar amb motla gent.
- L'actitud: No menjar ni beure en excés, cuidado amb que agafis amb la mà dreta, ja que es reserva per saludar.
- La conversa: És un bon moment per felicitar els companys per algun èxit o agrair el seu ajut en un projecte.
Comportar-se a l'oficina
- Arribar tard a les reunions o anul·lar-les amb poca antelació
- No respectar el temps del altres.
- Desconsideració amb l'espai o els elements comuns.
- Xafardejar, llegint documents o missatges que no ens pertanyen.
- No presentar a les persones.
- Descortesia al telèfon, no retornar les trucades, menjar xiclet, penajr amb violencia, mantenir el client massa temsp al telefón.
- Rebre les visites. Conduir-les al despatx ESCALA: Secretari cedeix el pas i un cop a d'alt repren la capçalera de la marxa.
- Si el cap arriba en retard, tenim que avisar el visitant i oferir-li una beguda o algo per llegir.
- Si tarda més de 15 min demanar disculpes en nom del superior i concretar una nova cita.
Organització d'actes
- Notificació:
Comunicar el event, ja sigui per la gerencia de l'emrpesa o els mitjans habituals: fax, telefon, correu . . En la notificació hi ah de constar:
Nom, Data, Horari de entrada i sortida, Mitjans de transport . . . . - Planificació:
Tipus d'acte: Visita orientativa, de negocis, visita de pas, visita social
Eleció del lloc, tenir en compte la temperatura, zona , materials necesaris, transport, despeses, protocol, - Realització:
Un cop reunitats totes les dades i detalls, es presenta una agenda que ajuda a tots els partticipants en el event, a coneixer en tot moment el que tenen que fer. Tenir semrpe un programa alternatiu. Selecionar el lloc correcte i el mitja de transport adient. - Evlaució:
Al fianlitzar un acte és convenient fer una evlauació del resultat. - Repercusions externes:
De manera discreta,es bo coneixer les opinions dels asistents al acte. - Agraiments:
No està de més enviar agraiments a qui han ajudat en la'cte. - Notas: Atenció als discapacitats,
- Entrega d'obsequis oficials: els quals mai són de gran valor i estan relacionats amb l'empresa, comarca . .
L'ubicació dels amfitrions a la taula.
Taula rectangular: És la més antiga i la més utilitzadaS'empren els dos costats quan es tracta d'un apat amb pocs comensals i de caràcter intim.
Taula ovalada: Acaba amb ovals a les puntes
Té l'avantatge que les puntes queden dissimulades, També té caràcter intim
Taules circulars: Petites apets, no permeten grans dimensions, aporten cordialitat.
Es fa servir per apats intims
Taules quadrades: Menys utilitzada, restringida a menjars de 4 o 8 persones. Molt poc emprada i amb funció intima
Taules en forma de T: Es fan servir en banquets oficials de caràcter intim, la seva variant, amb forma de E, permet més convidats
Taules de forma de U: Serveix per àpats oficials i no oficials.
Regles de taula:
- Mai fer seure dugues senyores juntes.
- Mai pot seure una senyora en un extrem o punta de la taula.
- Mai s'ha de seure la dona al costat del seu marit
Hi ha tres sistemes de col·locar les persoens en uan taula:
Sistema francés: amb els amfitrions en el centra de la taula.
Sistema angles: Amb els amfitrions al extrem de la taula.
Sistema de les quatre presidencies, que és una mescla del françes i el angles.
Sistema Françes:
L'amfitrió s'asenta d'esquena a la paret, mriant a les finestres. L'amfitriona davant d'aquest mirant la porta.Ventatges:
- Afavoreix la covnersació important: Es permet una agrupació dels invitats de major catagora sentats sucesivament en centre de la taula
- Incovenients: Perjudica ala conversació als extremso de la taula i resaltas les categories socials.
Sistema Anglés:
- La conversació és més uniforme i general: Es geenra dos pols de covnersa, cosa que fa que sigui més uniforme, fluida i general.
- Disimula les categories.
- Els invitats improtants queden dividits en 2 punts importants
Sistema en rellotge:
El Mesero:
Es recomanable que despres del aperitiu , en l'entrada del menjador hi hagi el mesero.
La targeta-pla individual
Panells
1. Les taules han de ser numeradas.
Les targetes personals de plat
Secrets de l'amfitrió
- Rebre i acomiadar els convidats. Si en el món de les autoritats la persona de màxima jerarquia o autoritat de la institució és l'encargada de rebre i acomiadar els convidats segosn els rangs, a casa se segueix un model similar: es dóna la benvinguda i es diu adéu a tots els que ens visitin.
- La idea és que ho tindrem tot enllestit trenta minuts abans de l'hora prevista d'arribar. Si sou parella, tots dos heu d'anar a la porta. Un s'encarrega de guardar els abrics i l'altre de conduir les visites al saló.
- Introduir la resta dels convidats, presentar . . .
- Assenyalar l'inici i la fi del acte.
- Les invitacions: Segons el frau de formalitat, pot recorre a una senzilla trucada de telefon o be imprimir una targeta.
- L'escenari. Si la festa és a casa teva no solament s'han de condicionar les habitacions sinó que cal tenir cura dels espais que poden ser visitats inesperadament.
- Temperatura, música, il·luminació
Convidat
Dinas de feina
- Si invitem nosaltres, assegurar-nos de que la reserva s'ha efectuat.
- Procurarem arribar abans
- Només demanarem un cop hi hagui tots els convidats.
- Al restaurant, les dones no es dirigeixen al cambrer sinó a l'amfitrió.
- No començem a menjar fins que han arribat tots els comensals.
- Cal presentar a tots els participant en l'apat.
- Ajudem a les senyores a pendre seient
- Paga qui ha proposat el dinar.
- La propina ha de ser el 10% del import del menjar
- No beure en excés ni menjar en excés
A taula NO es pot
MENÚ
El vi
Safata de menjar
Es poden menjar amb els dits:
- Espàrrecs
- Pa
- Torrons i polvorons
- Bombons
- Canapés, olives, etc. .
- Cireres i raïm
- Fruita seca
- Calçots
NO es poden menjar amb els dits:
- Cargols
- Marisc
- Fruita fresca
- Pollastre
- Costelles
Brindis
- Amb alguna referència a l'homenattjat
- Sobre el motiu de l'aplegament
- Pels millors desitjos
La postura a la taula:
Es menja amb la boca tancada, el que s'ha de moure són les dents, en canvi els llavis tenen que estar tancats
Si està menjant i al mateix temps parlant recordi que primer es parla i després es menja
Pa
Menjar
Llagostins i gambes: S'han de pelar amb el ganivet i la forquilla, començant per el cap
Pa: No es talla amb ganivet, no es menja fisn que serveixin el primer plat
Paté: Es menja directament amb la forquilla
Peix: EEs talla per la meitat del cap a la cua
Formatges. El fanivet es fa servir per tallar el formatge.
Salses: No es suquen el pa ala salsa
Vi
Roba
Frac Vestit llarg
Jaqué Vestit curt
Esmòquing Vestit llarg
La primera pedra
- Visitar el lloc, si es necesari megafonia, fret, calor . . .
- Habilitar una taula
- Obtenir el cilindre amb (monedes, planols, portades diari)
- Parlament de les autoritats i firma del acte
- Introdució del cilindre
- Invitació a aparitiu
Twitter
Facebook
RSS




0 comentarios: (+add yours?)
Publicar un comentario